IDENTIDAD DIGITAL: Creación de una identidad digital

Se recomienda usar un nombre bibliográfico único de tal forma que todos los trabajos científicos se firmen de la misma manera.

Se ha de elegir una forma de firma que identifique lo más claramente posible al investigador.y que lo distinga de los demás.

Los investigadores noveles pueden elegir ese nombre al comienzo de su carrera tratando de mantenerlo a lo largo de su vida profesional. Los investigadores con larga trayectoria pueden elegir un nombre y unificar las variantes que encuentran en diferentes fuentes.

Opción A. Autores con apellidos poco frecuentes

Nombre Apellido1 (Ej. Antonio Moracho, Antonio M. Moracho)

El uso del nombre en su forma completa es útil para diferenciar posibles homónimos.

En el caso de nombres compuestos es recomendable incluir el primer nombre completo y la inicial del segundo para evitar que éste sea interpretado como primer apellido por las bases de datos.

Se recomienda evitar partículas que unan nombres entre sí, nombre con apellido o apellidos entre sí (Ej.: Emilio de la Banda). En caso de mantenerlas habría que unirlas con un guión para garantizar su integridad (Ej.: Emilio de-la-Banda). No se debe utilizar partículas uniendo diferentes nombres (Ej.: María del Mar) ni tampoco abreviaturas (Ej.: Mª, Fdez.).

Opción B . Autores con apellidos comunes

Nombre Apellido1-Apellido2 (Ej. Antonio Caballero-Plasencia)

Nombre1 Nombre2 Apellido1-Apellido2 (Ej. Antonio María Caballero-Plasencia)

La inclusión de guiones entre los apellidos evita amputar el primer apellido.

Para los apellidos que incluyen las letras ñ o ç  , cuando aparecen en publicaciones internacionales, debe escribirse n y c, pues éstas no están incluidas en los teclados internacionales.

El autor debe incluir siempre su filiación institucional. La Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación recoge en su Artículo 15 que el autor debe:

“Utilizar la denominación de las entidades para las que presta servicios en la realización de su actividad científica, de acuerdo con la normativa interna de dichas entidades y los acuerdos, pactos y convenios que estas suscriben”

La consignación correcta del lugar/es de trabajo del investigador favorece la visibilidad de estos centros e instituciones, y también facilita la obtención de indicadores sobre productividad de instituciones y países. 

Opción A. Grupo/Departamento/Centro/Instituto + Institución de la que depende + Dirección postal + Ciudad + País

El nombre ha de ir escrito en el idioma original . Sólo se podrá convertir al inglés si cuenta con un nombre normalizado previamente y aceptado por la institución. En este caso el nombre en inglés irá acompañado de las siglas del nombre del centro en la lengua original para facilitar su identificación.

Opción B. Centros mixtos dependientes de varias instituciones

Se recomienda especificar el nombre del centro seguido de las instituciones de las que depende.

Opción C. Investigadores del sector hospitalario que además son profesores universitarios

Se recomienda incluir ambas instituciones.

Una dirección consta de dos partes separadas por el signo @ . La parte de la izquierda describe el nombre de la cuenta , generalmente de carácter personal. La parte de la derecha se reserva el nombre del servidor del correo que suele ser de carácter institucional.

En el caso de que el autor tenga varias cuentas de correo debe de elegir siempre la misma dando prioridad a la cuenta institucional y desechando las de carácter gratuito.

Respecto al nombre de la cuenta hay que solicitar al centro de cálculo correspondiente la sustitución de códigos/nombres confusos por otros que reflejen el uso habitual del interesado en la firma de artículos científicos. 

La página personal debe estar alojada en un servidor de la institución en la que trabaja habitualmente el autor. Puede tratarse de una página realmente personal, o corresponder a su grupo o departamento, o en caso contrario citar la página institucional. Deben evitarse las páginas hospedadas en servidores gratuitos (geocities.com), comerciales (arsys.com) o con dominio (com, info, org, edu) no relacionado con la institución de afiliación del autor.

Las páginas personales deben aparecer a nivel de directorio (www.universidad.es/perez, www.facultad.universidad.es/departamento/perez) y los términos utilizados deben ser los utilizados normalmente en la autoría (nombre completo) y en la dirección (siglas y acrónimos).